ProMOS | Projekt Management & Organisation System

Projekte scheitern nicht in der Planungsphase, sondern in der Durchführung.

Durch seinen Workflow und die umfangreiche Dokumentation stellt ProMOS die Transparenz in der Durchführung von Projekten sicher. Der gesamte Zyklus vom Antrag bis zur Abnahme wird dokumentiert.

Durch den vollständig web-basierenden Ansatz von ProMOS sind die Projektdaten jederzeit auf jedem Arbeitsplatz verfügbar. Funktionen und Zugriffe werden durch das Rollenkonzept geregelt.

Durch die zentrale Ablage aller Projektdaten und -dokumente in einer Datenbank stehen die aktuellen Daten und der Status jedes Projektes weltweit zur Verfügung. Die Zeit- und Kostenerfassung sowie der Forecast für die Aktivitäten erfolgt direkt durch die Projektmitarbeiter.

Durch die projektbezogene Verwaltung von Budget, Aufträgen und Rechnungen sowie der geleisteten Aufwände ist der Stand der Kosten und Aktivitäten jederzeit abrufbar.

ProMOS hilft, Abweichungen in der Projektdurchführung rechtzeitig zu erkennen.

Vorteile von ProMOS (Projekt Management und -Organisation System)

Mehrsprachig (Standard: deutsch, englisch)
Alle Projektdaten zentral in einer Datenbank
Optimale Projektdokumentation
Einheitliche Projektabwicklung durch Workflow und strukturierte Projektdaten
Immer alle Projektdaten aktuell und vergleichbar
Restaufwandsschätzung durch Mitarbeiter
Probleme werden erkannt, bevor der Termin einer Aktivität oder eines Meilensteins erreicht ist
Soll-Ist-Vergleiche der Aktivitätsdaten (Dauer / Kosten)
Kritischer Pfad auf einen Blick (Aktivitäten)
Automatische Prüfung auf Budgetüberschreitung (Jahres- oder Projektbudget)
Ständige Kostentransparenz
Vorschau auf zu erwartende Projektkosten
Durch die Zuordnung von Ressourcen und Kostensätzen je Aktivität präzise Planung der Kosten

Projektdaten

Wenn nicht alle Informationen zentral verfügbar sind, muss man suchen.

Die Projektdefinition begleitet und unterstützt den Projektmanager während des kompletten Projektablaufes und bildet die Grundlage zu einer jederzeitigen Nachvollziehbarkeit der einzelnen Projektschritte in allen Phasen.

Inhalt der Projektdaten:

Basisdaten
Rahmenbedingungen
Nutzen und Ziele
Meilensteine
Aktivitäten
Ressourcen
ungeplante Aktivitäten
Risikomanagement
Qualitätssicherung
Budget

ProMOS schafft einen schnellen Zugriff auf die relevanten Daten Ihrer Projekte.

Dokumente

Ein Projekt ist mehr als Meilensteine, Aktivitäten und Ressourcen.

Review-Protokoll
Ergebnisse, vereinbarte Aktivitäten, Teilnehmer, eventuelle Abweichungen.
Meeting-Protokoll
Agenda, getroffene Entscheidungen, vereinbarte Aktivitäten, Teilnehmer.
Problembericht
Aufnahme von aufgetretenen Problemen und den daraus resultierenden Aktivitäten.
Teilabnahmeprotokoll
Festgelegte Leistungen, aktueller Stand, Probleme, vereinbarte Aktivitäten.
Auftrag / Rechnung
Auftragnehmer, Beschreibung, vereinbarte Leistung, Kosten. Zuordnung der Rechnungen zu den Aufträgen.
Meilensteinbericht
Verbrauchte Kosten, erreichten Ergebnisse, entstandene Abweichungen, benötigte Entscheidungen.
Änderungsantrag
Projektstand zum Zeitpunkt des Antrages und die notwendigen Änderungen.
Abschlussbericht
Ergebnisse, Verbesserungsvorschläge, Probleme. Bewertung des Erreichungsgrades von Nutzen und Zielen.
Übergabebericht
Vereinbarte Leistungen, aktueller Stand, eventuelle Probleme, vereinbarte Aktivitäten.

Rollen

An der Durchführung eines Projektes ist nicht nur der Projektmanager beteiligt.

Projektmanager
Der Projektmanager erfasst die Projektanträge und pflegt die Daten seiner Projekte. Er kann einem anderen Projektmanager zusätzlich Rechte für den Zugriff auf die Daten seiner Projekte vergeben.
Projektbüro
Das Projektbüro kann die Daten aller Projekte einesehen. Es führt die Genehmigung der Projekt- und Änderungsanträge durch. Ebenso kann das Projektbüro Projekte anhalten, abbrechen oder beenden.
Projektmitarbeiter
Die Zeiterfassung ist für Projektmitarbeiter, die nur ihre Arbeitszeiten und Kosten zu Projekten erfassen, sonst jedoch keine Funktion in der Bearbeitung der Projektdaten haben. Dem Projektmitarbeiter eine Aufgabenliste zur Verfügung. Er erfasst verbrauchte Zeiten und Kosten je Aktivität und den noch zu leistenden Aufwand sowie den geschätzten Fertigstellungstermin.
Info
Das Info oder Read-Only Profil erlaubt das Einsehen aller Informationen zu allen Projekten, jedoch keine Änderungen.
Weitere Rollen
Weitere Rollen können definiert werden. Die Berechtigungen der einzelnen Rollen werden über die Datenbank individuell angepasst.

Information zu ProMOS (Projekt Management und -Organisation System)

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Schicken Sie Ihren Terminwunsch an: promospraesentation@nesbit.de

Für weitere Informationen setzten Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

NESBIT
Thomas Netthorn
Deutschordenstraße 8a
63571 Gelnhausen

Fon: +49 (0)6051 / 18 196
Mail: promosinfo@nesbit.de

Testen Sie ProMOS (Projekt Management und -Organisation System)

Wenn Sie ProMOS einmal ‚live‘ erleben möchten, steht Ihnen eine Read-Only-Umgebung zur Verfügung.

Um die Zugangsdaten zu erhalten, schicken Sie bitte eine Mail an: ProMOSTest@nesbit.de

Oder rufen Sie uns an.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Thomas Netthorn
Telefon: +49 – (0)6051 / 18 19 6
Telefax: +49 – (0)6051 / 18 17 3

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